一、基本要求
学院各项会议是学院工作的重要形式，应本着准时、高效、严谨的原则。举行会议，要严格遵循“八项规定”精神，精简会议活动，切实改进会风。会议流程清晰，内容紧凑，发言言简意赅；办公室全体人员分工负责会务，做好会务的准备和善后工作；参会人员应按时开会，不迟到或早退；如因故不能到会，须执行请假手续；会议过程中，所有人员应严格遵守会议纪律，专心与会，不窃窃私语，不读书看报或接打手机。
二、各类型会议及相关规定
（一）学院全体会议（含学院全体教工会议和全体党员会议）
学院全体会议一般于周二下午在学院307会议室召开；至少于开会前一日（一般在周一）在学院网站发布通知，如无特殊情况，不予进行电话或短信通知。
若因故请假，学院全体教工会议须向院长和书记分别说明情况并征求同意，请假后须知会办公室主任，以便做好考勤统计。学院全体党员会议，因故不能到会者，须向书记说明情况并征求同意，并知会办公室主任。
全体办公室人员应于会议开始10分钟前，到会议室做好会务的准备工作。
（二）学院班子会
一般定于每周二上午9点在学院201会议室召开，班子成员若因故不能参加，须至少提前1天向院长和书记说明情况；会议期间，若无较为特殊原因，与会议无关人员不得进入会场或扰断会议。
会议议案一般须于会前做好充分准备，相关活动计划应草拟方案，以便作为会议基础材料，便于讨论和审议。
（三）学院党政联席会议（含扩大会议）
学院党政联席会议（含扩大会议）是在学校相关文件精神指导下的，以集体决策的形式来完成学院重大决策的必要形式，因此该项会议十分重要。会议应做好签到，和相关表决材料的统计、公布和存档等工作。
党政联席会议是指学院党委委员和行政领导参加的会议；学院党政联席会议扩大会议的参加人员，一般为学院党委委员，行政领导，系、所、办公室负责人和教工党员支部书记等。
会议须进行严格的考勤，没有特殊原因（含上课），原则上一律不予请假。
学院党政联席会议是学院决策的必要形式，在决策过程中，与会人员作为学院各个部分的代表，应广泛征集和反馈本系统人员的意见和心声，为学院的重大决策提供相关信息；同时，应以学院大局和长久发展为重，秉持公平、正义，坚守原则和底线，致力于学院各项工作的良好开展。
学院党政联席会议应严格遵守学院制定的相关会议制度。（《政法学院党政联席会议制度》2012）。
党政联席会议除应遵守会议的准时、高效和严肃等要求外，还应特别注意保密原则，即：涉及学院内部机要事务或未形成决议之议题，不得私自公开；形成决议之内容，不得私自透漏决策过程，一旦形成决议，即视为集体之决策，不涉及任何个人因素。
（四）专项工作会议
由会议召集人明确会议主题、会议时间、地点及与会人员，并提前做好报备和通知工作。会议的报备是指向院办知会会议相关信息，并登记协调会议室及会务准备工作。
与会人员若因故不能到会，须提前向会议召集人说明情况。
（五）学术报告、学术沙龙、座谈会、研讨会等
学术报告和学术沙龙等学术活动由活动的主持人负责，主持人要做好主讲人的资料收集、相关信息的发布和宣传，以及相关预算，做好相关酬金的签领和兑现等工作。相关宣传材料如横幅、喷绘等内容和张贴须事先报经学院和学校宣传部门审批。
研讨会等大型会务，须成立专门的会务组，全盘统筹会务，并明确分工，做好通知、联络、统计、接待等工作。
（六）学校会议
学校会议一般发布在学校网站通知栏内，学院将其中涉及学院的相关会议通知转发在学院网站上，各系所负责人和相关老师应密切关注，并按照通知要求参加会议。
三、会议场地管理
学院可作为会议场地的区域有：政法学院楼307会议室（70座）、201会议室（16座）、404活动室（40座）；4号楼1201多功能室（80座），1202B（15座）会议室。404活动室一般用于学生会议和活动，此外会议室为教工会议用，一般不对学生和外单位开放。
外单位如若借用会议场地，须由相关部门领导与书记进行协调，并以不妨碍学院正常使用为前提条件；学院内部如需使用学院会议室，须至少于三个工作日前向办公室主任申请登记，并服从学院统一安排。
另外，东风路校区图书馆八楼有报告厅（250座）和会议室（40座）作为校区公共资源可供借用，借用须到学校办公服务网页下载《会议审批表》填写并向进行东风路校区办报备，经预约成功后方可使用。
